平成１６年２月 四国地方整備局

◇電子入札システムに添付する工事費内訳書を作成する際の留意点について◇

四国地方整備局では、「四国地方整備局電子入札運用基準」により、入札時に提出を求めている「工事費内訳書」について、そのファイル形式をＰＤＦ形式とすることを原則としています。 　また、平成１６年２月１日以降の入札公告又は指名通知を行う案件については、「提出された工事費内訳書の不備等により無効の入札となる取扱いについて」（平成１６年１月２８日四国地方整備局）により、その措置が示されています。 　工事費内訳書の作成についての参考事例は、別途示しているところですが、電子入札システムで添付するためのＰＤＦファイルを作成する際の留意点について、以下のとおり作成しましたので参考として下さい。 　ここでは、Ｅｘｃｅｌの複数シートで作成された「工事費内訳書」について、ＰＤＦ形式に変換する方法の事例を示します。 　ここに掲げている事例は、あくまでも１つの参考例として示しているものです。実際の作業では、使用される方の環境（ＰＣ、周辺機器、アプリケーションの種類、バージョン、設定等）により、いろいろな方法があります。 　それぞれの企業内において、その手法を工夫していただき、添付の際は１ＭＢ以内となるような手順の確認をしておいて下さい。

Ｅｘｃｅｌで作成した複数シートの工事費内訳書を１つの ＰＤＦ形式のファイルにする方法の参考事例

※Ｅｘｃｅｌで次のような内訳書を作成した場合（作例は　　を使用しています。） 使用している人はこちら。

表紙シート 内訳書シート 　同一ファイル内で、このように「表紙シート」と「内訳書シート」を分割して作成し、紙への印刷の時の要領でシート毎にＰＤＦ化を行うと複数のファイルが作成されることになります。 ↓ パターン１（複数のＰＤＦファイルから１つのＰＤＦファイルにする事例） パターン２（１つのＰＤＦファイルを１回で作成する事例）