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 による作成例 |
ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌで工事費内訳書を作成する際にシートを分けて作成し、「印刷」コマンドでＰＤＦ化する場合印刷対象で［ブック全体］を選択しないとシート毎にＰＤＦ化することとなり複数のＰＤＦファイルが作成されます。
電子入札システムでは、「内訳書」に複数のファイルを添付することはできません。
複数ファイルとなった場合は、１つのファイルにまとめる作業が必要となります。 |
| ①アプリケーションの「印刷」コマンドを使用したＰＤＦ化 |
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| 印刷対象を選択したシートとした場合 |
印刷対象をブック全体とした場合 |
| 表紙と内訳書それぞれに作成されます。 |
表紙の後に内訳書が付き、１つのファイルが作成されます。 |
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複数のＰＤＦファイルの結合についてはこちら |
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②アプリケーションのメニューに追加された「Adobe PDF」コマンドを使用したＰＤＦ化
Ｅｘｃｅｌ等のメニューにAdobe PDFのコマンドが有れば、そこからもＰＤＦファイルの作成ができます。 |
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「ブック全体を変換する」にチェックを入れてからＰＤＦへ変換するとブック全体が１つのファイルとして作成されます。
左図のように複数のファイルとして作成した場合の結合方法はこちら |
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③作成済みの複数ＰＤＦファイルを結合する（ブック全体を指定しないで作成した場合）
結合したい複数のＰＤＦファイルをアクロバットで開きます。 |
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↓
↓
| 「複数のファイルからＰＤＦを作成」の画面となりますので、ここでファイルの結合ができます。 |
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④ＰＤＦファイルの互換性について
工事費内訳書の提出に際してのファイル形式については、現在のところAcrobat4又は5を原則としています。 Ａｃｒｏｂａｔ６．０で作成した場合は以下の要領で、互換性を保持して頂くようお願いします。 |
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| （１）「ファイル」コマンドから |
| ↓ |
| ①ファイル(F) |
| ↓ |
| ②ファイルサイズを縮小(Z) |
| ↓ |
③互換性(B)を指定する
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| （２）「ファイル」コマンドから |
| ↓ |
| ①ファイル(F) |
| ↓ |
| ②ファイルサイズを縮小(Z) |
| ↓ |
③互換性(B)を指定する
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ここに掲げている事例は、あくまでも１つの参考例として示しているものです。実際の作業では、使用される方の環境（ＰＣ、周辺機器、アプリケーションの種類、バージョン、設定等）により、いろいろな方法があります。
それぞれの企業内において、その手法を工夫していただき、添付の際は１ＭＢ以内となるような手順の確認をしておいて下さい。 |
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こうして作成したＰＤＦ形式の内訳書のファイルを電子入札システムで添付します。
添付するファイルを間違えないように、必ずファイルの中身の確認が大切です。 |
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