■グループ討議のまとめ　〜議事２：「懇談会の提案」をどう活用していけばいいか〜　　　　　　　　　　

　Ａ．「流域の市民に広く提案を伝えて意見を聞く」方法について

・	グループ1	グループ2	グループ3	グループ4	グループ5
出　席　者	大谷、岡本、小松、谷口、 豊田、中野、新井、大平	岡内、尾崎、倉良、 寺岡、中村、米崎、納田	井上、岡久、木村、 谷口、平田、山田	伊勢、尾上、岸本、 河野、七條、森本	後藤田、小西、酒井、 中木、山地
１．広く流域住民の方に提案を伝えて意見を聞く目的は？	・	・			・ここに書いてある目的でよいのではないか。
２．どんな方法で広報を行うか？	＜前提＞ ・できるだけお金をかけずに、効果のある方法を考える ＜メンバーが配る＞ ・まず、メンバーが友人知人に配る ・メンバーが、関連しそうな集会に出むいて配布する ・地区によっては、回覧板を利用できる ＜新聞の活用＞ ・できるだけ記事に大きく扱ってもらい、連絡先を入れる ・お知らせコーナーならば何度も使える（かわら版さしあげますのPR） ・折り込みは捨てられる可能性が高い ・新聞の広告を、全面でなく少し小さく、各紙に入れてもらう。１回はやってもよい。 ＊かわら版印刷や新聞広告の必要経費は、建設省に頼む ＊お金のかかる新聞広告は、賛成できない。 ＊お金をかけないほうが、市民に好感が持たれる。 ＊ホームページは現在はむずかしいのでは？	＜パンフレット＞ ・ かわら版より大きなパンフレット ＜行政の広報＞ ・ 市町村の広報に数行ＰＲし、そのあと、希望者に送付する ＜インターネット＞ ・ インターネットの利用（懇談会の活動とともに） ＜新聞＞ ・新聞広告は最終か、始めにかに行う。⇒訪問団の活動の様子を見て適正な時 　　期に、相談して出す。 ・新聞全ページ。大きなところは。 ＜提言書の手渡し方法＞ ・複数の方法で配布…銀行、農協、メンバーの自宅 ・ 広報し提言書を送付する。ＰＲ⇒送付 ・ 配布先未定、部数も未定。（結論なし）	＜課題＞ ・ 広報を行うことは必要だが、費用をどうしていくの？ →懇談会メンバーが負担する、ポケットマネー。 →ＮＰＯになって補助金をもらう。 　→時間的に無理、現実的でない。 →懇談会にかかる費用は今後の課題でもある。	＜新聞＞ ・ 徳島新聞：流域世帯の85％のシェア ・ 大手三紙（朝日・毎日・読売）を合わせると大多数の流域住民が目にする。 ※ 「どんな意見・提案でもご自由に意見をください」 ※ 中学生くらいから、誰でも意見をＯＫ ※ 返信をするために「住所・氏名・年齢」を明記してもらう。 ※費用は建設省 ＜市町村の窓口＞ ・２市６町の窓口に配布 ・提言書の問い合わせ先も明記 ＜インターネット＞ ・ 建設省の中に既にある「懇談会」のホームページは、知名度があるのでそこに作らせてもらう。 ・ 会議室を設け､自由に意見を言えるようにすることが重要。 ※岸本さんが、『手伝っても良い。』と申し出てくださっています。	＜かわら版＞ ・ かわら版を手渡す。手渡しすると皆読んでくれる。部数はいかないかもしれないが、効果がある。 ・ かわら版を公共機関においてもらう。 ＜新聞広告＞ ・ 県全域に伝わるので有力。費用がかかっても、建設省が負担し広く伝えるべきだ。懇談会メンバー個人が、数万づつ負担して、広告料を出すことは難しい。 ＜チラシ＞ ・ 内容を理解してもらいやすいが、他のチラシとともに、読まずに捨てられる可能性もある。 ＜インターネット＞ ・ 内容を理解してもらいやすい。 ＜課題＞ ・個人、団体では広報の出し方が違う。
３．どんな方法で意見、アイデアを聞くか（受け皿はどうするか）？	＊懇談会がオープンなので、説明会はセットしなくてもよい。配ることが大事	＜アンケート＞ ・ 提案書にアンケートをつける ・キチッと伝える	＜課題＞ ・ 市民にアンケートをしても効果があるだろうか？ →アンケート集約後、インターネットに公表し、さらに広く意見を求める。	・受け皿として「懇談会事務局」が必要…重要なのは公平さをアピールできること (1)受け皿の案 ×建設省内懇談会事務局……「建設省内」では、中立の立場をアピールできない。 △局留……個人で頻繁に回収に行くのは難しい。 ○ 吉村さんの事務所内に設置……一番公平を期せる。 ※ 費用は建設省 ＜スケジュール＞ ・８月上旬に掲載して、締め切りまで１ヶ月でどうか	＜意見はがき＞ ・意見はがきの切手代は、自己負担にする。責任を持って意見を述べるという意味にもなる。